Access数据库教程：姓名、数量简单查询练习

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课程作业效果

Access数据库作为可视化、基于SQL语言的单机数据库，能够很好的弥补Excel查询能力的不足。

同时，Access作为一款紧凑、使用VBA语言的小型单机编程平台，又能实现一定的自动化和可视化。

不俗的数据分析能力+可视化能力，同时还有VBA编程能力，这些有利元素加在一起，就是Access数据库最大的技术优势。

本文讲解一下Access数据库一些简单查询的技术，希望帮助到大家能够更好的好利用好Access强大的功能。

一、案例介绍

今天我选取的案例，来源是一张销售表，表中包括20个员工，每个员工统计2个月共61天的每日销售额，表中一共有1220条数据。

数据表我们要用Access数据库对这张表进行查询操作，用来练习Access查询的基本操作。具体查询操作分为2个：

第1次是按照姓名查询，

第2次是按照销量查询。

注意1：本案例要求同学不仅利用Access的查询进行数据筛选，还要求制作一个Access窗体，用输入输出的方式进行自动化的查询生成。

注意2：其中“姓名”的查询条件，必须是完整姓名，比如必须输入“鲁智深”才能查到“鲁智深”这个人的销量，不能模糊查询。

注意3：按照销量查询，就是筛选大于或者小于某一个销量值，比如筛选出来所有大于1000的销量，也就是删掉不符合条件的销量值。下面我分两个章节，分别讲解用查询和窗体来完成这个查询操作的具体步骤。

二、查询操作分步骤讲解

本章节着重讲解单纯利用Access查询功能进行数据筛选的步骤。下一章讲窗体自动化演示过程。

第1步：到操作栏找到“创建”，点击"查询设计"，生成一个新查询；

第2步：点击“查询工具”-“设计”，点击“显示表”，双击“表1”，把“表1”加到查询界面里；

第3步：挨个点击“表1”的各个字段，让各个字段显示在查询下方。

现在已经做好准备工作，可以进行查询操作了。

目前这个查询包括了表1的所有数据行，因为没做筛选。

现在我们要筛选不同员工的销量，比如筛选“鲁智深”的销量，应该怎么做呢？

第1步：“查询1”-“设计视图”-找到“条件”；

第2步：在“条件”里输入“鲁智深”(注意没有双引号），点击保存。

进入“查询1”的“数据表视图”，可以看到“鲁智深”的2个月的销量数据，一共61条。

进入“查询1”的“SQL视图”，可以看到这个查询的SQL语言，还是比较复杂的。

因此可以毫不夸张的说，Access数据库大大降低了SQL语言应用的难度。

按照上个操作步骤，再制作一个查询2，进行销量筛选的查询。

第1步：“查询2”-“设计视图”-找到“条件”；

第2步：在“条件”里输入“>1700”，点击保存。进入“查询2”的“数据表视图”，可以看到大于1700的销量数据，一共223条。

三、窗体操作分步骤讲解

用窗体进行数据筛选和结果演示，需要用到窗体控件：子窗体、文本框、按钮，还要运用VBA或者宏的技术。窗体比单纯查询略微复杂，但也还好。

查询1的窗体自动化设置

第1步：准备窗体和控件元素到操作栏找到“创建“，点击“窗体设计”，生成空白窗体;

找到“窗体设计工具”，点击“设计”，点击并牵拉“文本框”和“按钮”进"窗体设计"；

在“导航窗体”里点取表（本案例里唯一一张表）拉进窗体，自动形成一个子窗体1。

第2步：在子窗体1中植入查询生成器进入子窗体1设计视图-记录源-点击三个点-生成“查询生成器”；

在“查询生成器”内，拉入表1，再把表1的所有字段拉入下方；

在“姓名”字段的“条件”里输入[Forms]![窗体1]![Text1]

第3步：设定VBA

在属性表中选取按钮Button1-事件过程-点击三个点，输入如下代码：

Private Sub Command1_Click()Me.Refresh '全部刷新End Sub

制作完毕，在窗体的Text1文本框里输入“鲁智深”，点击按钮，然后可以自动筛选并在子窗体1里显示鲁智深的销售数据61条。

查询2的窗体自动化设置

第1步：在子窗体2中植入查询生成器

在“查询生成器”内，拉入表1，再把表1的所有字段拉入下方；

在“姓名”字段的“条件”里输入>[Forms]![窗体1]![Text2]第2步：设定VBA

在属性表中选取按钮Button1-事件过程-点击三个点，输入如下代码：

Private Sub Command2_Click()Me.Refresh '全部刷新End Sub

制作完毕，在窗体的Text2文本框里输入“1700”，点击按钮自动筛选了大于1700的销售数据223条，并且显示在子窗体2里。

--The End--