用Access数据库制作考勤统计小报表教程

宇哥编程

本文分享一个用Access数据库管理人员考勤表的一个简单案例。属于Excel升级Access的应用案例，需要先准备一张Excel表，这张表可以和Access数据库通用，需要注意的是本案例的Access表有计算字段，和Excel的函数类似。整体来看，这个考勤表原理简单、制作容易、可视化效果好，很适合办公人员学习掌握。
本文的讲解分为以下4个部分：窗体界面设计、表查询和VBA设计、报表设计。
1.窗体界面设计
这个Access数据库有两个窗体：一个主窗体显示详细信息、一个子窗体用报表直接生成，显示每月的考勤信息。
我们先制作一个主窗体，其中包含几个元素：首先是一个组合框，可以选择月份，通过月份筛选，显示当月的所有员工考勤情况，这个主要显示用的表是用报表制作的，既能当主窗体又能当报表打印使用。
窗体右侧安装了一个柱状图表，这个图表的数据源来自于查询，查询筛选条件是组合框里的月份。Access数据库再2021版改进了图表功能，可以直接牵拉进窗体设计视图，比较方便。

最终效果

2.表、查询和VBA设计
本案例的表设计要注意：缺勤罚款和满勤奖都通过表里的计算字段生成，没有通过查询。其他字段的表设计和Excel基本一样，注意日期不能横着走。

如果满勤奖励200元、缺勤一天罚款100元。直接在表中生成。
本案例的查询1主要是给报表提供数据源。
窗体查询主要是用的组合框查询技术，再组合框中先插入数据（月份），然后将数据和查询1联动起来。组合框查询具体技术我讲过很多次，可以查阅我之前的文章，有详细的过程教学。
本案例的VBA设计：点击主窗体的组合框，直接刷新所有查询和窗体。具体操作方法，进入主窗体设计视图-组合框-属性表-事件-单击-点击三个点进入VBE设计视图，在sub下面输入"me.refresh"。比较简单。
3.报表设计
报表是本案例的核心，除了可以导出PDF文件，还直接显示在主窗体，充当展示子窗体。
报表制作方法是：导航窗体选择查询1，点击直接生成报表，按照自己喜欢的格式，直接修改就可以啦~

最终效果图


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