【技术贴】Access数据库教程-人员管理表制作-1600字

yugewanaccess

（全文1600字） | 作者：宇哥

用Access数据库管理人员档案，是非常经典的Access应用落地案例。

用Access管理人员的优点有很多：直观、简洁、并且可以很方便的导入导出Excel。同时Access和Excel的兼容性很好，因此可以与Excel搭配使用。

本文着重介绍用Access的窗体和报表来对Excel人员表进行加工和展现的技术，难度不大，可以即学即用。

一、案例介绍

本案例来源是Excel表，我们要做的是把这张表从Excel转移到Access数据库里，并利用Access数据库的窗体和报表功能，进行直观展示和报表生成。我们选取了一张Excel人员表，共5行数据，比较简单，有利于初学者练习。

我们要对这张表执行以下的操作：

1.将数据从Excel导入Access数据库里，并加上人员的照片(Excel里不容易保存照片）；

2.制作一个Access窗体，添加一个人员姓名列表框和个人信息子窗体，点击列表框进行筛选；

3.制作一张Access报表，筛选结果可以生成报表。

注意：窗体的自动化设置尽量用VBA不要用宏。

下面我分步骤讲解操作过程，供大家参考。

二、Excel表导入Access数据库

1.打开一个空白数据库-在导航栏-点击鼠标右键-导入表-选择Excel；

（注意这里可能要先生成一张Access空表，在空表上点击右键才有“导入表”的选项）

2.找到Excel人员表-导入Access表；

3.打开Access表-点击“单击以添加”-选择附件-将人员头像照片导入-保存Access人员表导入和整理完毕。Access数据库可以非常方便的存入照片并显示照片。

三、制作人员管理窗体

制作窗体的工作分为四个步骤：

窗体和控件（包括子窗体）的生成、

列表框生成人员列表、

子窗体中增加查询生成器、

实现VBA自动化。先进行

窗体和控件的生成和美化：

1.点击创建-点击窗体设计-生成一个空白窗体；

2.点击窗体设计工具-设计-列表框（命名为list1）-用鼠标将列表框控件拉进窗体设计视图

3.鼠标点击表1-拉进窗体设计视图-生成子窗体。

窗体设计完毕，进行一下必要的美化和字体调整。子窗体要选择窗体视图，找一下控件的间距，进行必要的设计和美化。

下一步进行列表框人员列表的生成：

1.进入窗体设计视图-选中列表框-点击属性表-找到数据-行来源-点击三个点进入查询生成器；

2.查询生成器里选择表1-把表拉进下面的空白地方-双击表1的“姓名”字段-再双击ID字段（排序用，在下方“排序”里选择“升序”）现在打开窗体，可以看到列表框里有5个人名。

子窗体中增加查询生成器：

这一步是本文技术含量最高的一步，首先进入子窗体（注意不是主窗体）的设计视图-点击属性表-点击数据-点击记录源的三个点，生成查询生成器：

在查询生成器中-点击“显示表”-选择表1-按个点击表1中的所有字段包括附件-确保所有字段都显示在下部；在姓名字段的条件里，输入以下的SQL语句：

1. <font size="4">like Forms![窗体1]![list1]&"*"</font>

复制代码

（注意后面的小尾巴&“*”不能省略）-点击保存。

下面进行最后一步，实现

VBA自动化。

1.点击主窗体-进入设计视图-选择list1列表框-属性表选择事件-单击-点击三个点-选择代码生成器别选错了；

2.进入VBE界面，输入以下代码：

1. <font size="4">Private Sub List1_Click()
   
2. me.refresh'全部刷新
   
3. End Sub</font>

复制代码

窗体制作完毕，别忘了测试一下窗体。

四、制作报表

报表筛选的数据跟着主窗体的列表框list1走。制作过程跟子窗体的过程类似：1.点击创建-点击窗体设计-生成一个空白报表；2.进入报表设计视图-属性表-数据-记录源-生成查询生成器；3.查询生成器仲所有的设置包括SQL设置和制作子窗体一样、省略；4.在报表设计视图中-报表设计工具-设置-添加现有字段；5.对报表进行美化和设计（这一步很重要，报表的设计是Access的难点）。

总结

本案例是一个Excel人员表改造成Access表的简单示例。

通过制作这个数据库，学员可以掌握用Access管理人员表的一些基本方法，直观的了解Access数据库的特性。

最后给大家留个作业，在主窗体上做一个按钮，点击按钮就能打开第四步做的报表。

--The End--