我的Access自学之路（1）

yugewanaccess

个人介绍

我是典型的牛校烂人，本科专业是学纯文科的，大学四年连高数都没学过。（上班后由于一度想考研，因此自学了一点点高等数学，如果你跟我说泰勒级数，我还知道你在说什么）。本科毕业后的研究生是在英国读的，也是文科专业。

我的职业路径

2008年回国开始正式工作，就职于某大型央企，开始是在央企下属的一家上游企业工作了4年多，其中采购做了两年多，忙得要死，后来不管采购，改做机关业务，相当于赋闲两年，期间自学了俄语。

后工作调动，派到一家外企做采购监督，驻外两年，然后脱产培训两年后进入某大型央企销售分公司，做销售和市场研究至今。

我十年职业之路实在没什么好吹的，过于平淡无奇。但不得不说，我是个“异类”。

我们知道，有很多理工科生转文科专业，但很少有文科生转理工。比如冯唐就是医学博士转写作，理转文多，但文转理很少，尤其是工作了将近十年之后，开始自学计算机的更是少之又少，至少我没怎么听说过。我就是其中的一个。

我自学计算机是由于各种机缘巧合、阴差阳错。无论如何，我现在对于Access数据库和VB相关知识非常的痴迷，也尝试了自己进行一些VB知识的学习，买了很多的计算机编程方面的书。

客观的说，我花在自学计算机上的时间并不多，学得很皮毛，稍微吹一些牛，也只敢说自己会了一些Access方面的知识，常用的SQL还知道，能独立设计小型数据库，Access基本查询功能掌握了一些，遇到Access技术问题心里不慌，知道去哪里找轮子，常用的Access功能还比较熟悉。

不管以后我做什么，编程已经成为了我的大爱好，现在一大爱好是每天在家没事都要摆弄一下自己的数据库，看看有没有什么可添加的元素，看一看相关的书籍。是一种消遣。

Access学习的好处1

Access敲开了我打开计算机科学的大门，让我看到了一个精彩纷呈的世界。

我一直坚信：自己的命运需要自己来掌握。常言道求人不如求己，自己根据需要，开发自己觉得好用的软件，顺便还能装一装B。这种感觉很好。

此外，工作久了容易产生倦怠感，尤其在很多东西一成不变的传统企业工作，这种倦怠感更为强烈。

而计算机编程和Access数据库学习，极大地激发了我本已倦怠的斗志和活力，让我每天的工作都充满激情。

Access学习的好处2

现在单位用的ERP软件是超牛大公司做的，但是不能结合在我的日常工作之中。据说使用体验也不怎么好。

再好的跑车，我不会开，或者根本不给我开，有没有车又有什么区别呢？

与其望着跑车眼馋，还不如自己造车造轮子，虽然没有跑车性能优异，拉个脚带个步总还够用。

Access很难吗？

做一顿饭和做个Access数据库，哪个难？我觉得还是做个饭难。现在我做一个小Access应用的时间比做饭时间差不多。我做一顿饭经常还没开席，先做的菜就凉了。但是搭建一个小的Access一共也用不了几个小时。

为什么要力推Access？

从2008年上班至今，我发现身边的同事有个特点，那就是我没见过一个人不用Excel工作，但也没见过谁会用Access协助自己的工作。

Access是优秀的小型数据库，我觉得是我见过的最好用的Office软件，功能齐全而强大。对于日常工作，人事、财务、营销，凡是和数据打交道的岗位，Access都能提供很强大的帮助。

我学习Access的路径

1.从Excel开始

2016年的时候，遇到了数据处理的问题，当时每天要处理几十条交易数据，每周五进行汇总整理，汇报给上级。

当时的工作说实话不难，没有什么特别的要求，压力也没有那么大，但我这个人比较不安分。工作喜欢一些新的挑战，比如第一个单位的时候，前两年很忙，后两年很闲，就利用了空闲时间自学了俄语，还学了一些高等数学。

随着现有数据统计工作的进行，我发现Excel的功能比起我刚刚参加工作的时候增加了很多，我刚上班的时候是2007版的Excel，后来Excel增加了PowerMap、Query等强大的功能。因此我结合数据处理问题，不停的挖掘Excel的各项功能。可以说发现了另一个兴趣点。

为什么要先讲Excel呢？因为回顾我的Office学习路径，我的Excel知识对于我学习Access是一个先决条件，就我个人的经历而言，我是在把Excel的一些常用功能挖的比较深之后，很多问题解决不了之后才学习Access。因此我是带着很好的Excel基础和问题才学习Access。

我学习Excel函数，大概用了6个多月的时间，一些基础函数，比如If函数，Sumproduct函数用的还比较熟练。知道怎么用函数方法解决一些统计问题。

但是现在看来，用Excel函数解决数据统计问题的思路是不对的，或者说是非常的低效。我那些方法不仅很笨，而且很难用。我记得我汇总月统计报表是用的单元格的等号函数链接，链接得乱七八糟，刷新都要好久，维护起来也麻烦的要命。现在想起来简直不要太蠢。

但当时我的技术能力很有限，不仅不觉得自己蠢，还经常沾沾自喜，把自己的蹩脚成果给同事展示。而同事们的技术能力有限，也觉得我比较牛。因此自己有一些飘飘然了。

2.认识到Excel的局限

我对Excel的局限认识过程也有一个过程，Excel的特点是数据分析，我一直以来拿他当计算器、报表、数据库用，对他的局限性理解不到位。后来由于偶然的机会，出去开会，认识了一个搞管道技术的同事，给我指点了一下，并且给我看了一下他做的的Excel表格，我才恍然大悟Excel的重要核心功能实际是数据透视表，而不是函数。

这个如果不同意可以保留意见，至少目前在我的技术栈里，Excel差不多可以和数据透视表划等号。数据透视表是非常好的数据分析工具，解决了我当时的90%的统计问题。

除此之外Excel还有一些比较好的小插件，比如PowerMap、Datamap等地图插件。

但数据透视表有他的局限：

（1）时间查询功能不强。切片器难用也难看。

（2）十几万条数据查询太慢。

（3）扩展性为零。Power Pivot虽然已经开放，但我现在也没有什么兴趣去学习，我觉得太局限了。

因此我的Excel学习遇到了很大的瓶颈，在日常工作中，我遇到了一些具体的问题解决不了。

比如我想计算每天日汇总气量，并且将日汇总作为新的一行加在用气量后面，便于计算每个客户每日销量的日占比。

Excel根本实现不了这个功能。或者说很麻烦。

3.Access的计算功能，Excel很难望其项背