¿QUIÉN ES EL DEPOSITARIO FIEL?
El administrador federal de Ingresos Públicos, Ricardo Echegaray presentó la digitalización de la documentación en la figura del Depositario Fiel, quien asume el compromiso de la tenencia, custodia y digitalización de los legajos de la declaración aduanera.
El Depositario Fiel, en su carácter de declarante, puede ser el profesional de su confianza o algún responsable de su propia compañía importadora o exportadora, quien asume el compromiso de la tenencia, custodia y digitalización de los legajos de la declaración aduanera.
El Depositario Fiel, si el volumen de archivos es importante, podrá requerir los servicios de un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD). Este operador, que deberá solicitar una autorización a la AFIP y cumplir con determinados requisitos, será quien proceda a la guarda y digitalización de las declaraciones efectuadas por el responsable de la operación, quien no pierde la condición de depositario fiel.
Los requisitos mínimos para operar como PSAD son: asegurar el secreto fiscal y estadístico, brindar la seguridad física establecida por la AFIP y contar con un servicio de auditoría de procesos. Además, deberá permitir a la AFIP contar con un registro y consulta en línea de la documentación, disponer del acceso del personal autorizado del organismo o de la Justicia durante las 24 horas y garantizar la utilización de servicios web.
¿QUÉ VENTAJAS TIENE LA NUEVA MODALIDAD RESPECTO DE LA ANTERIOR?
Esta herramienta permite el acceso a la documentación en forma remota a través de Internet (lo que no implica exponer la información a terceros, ya que deberá contar con los sistemas y contraseñas de seguridad adecuados); brinda la posibilidad de establecer consultas por indicadores e índices diferenciados, ahorra tiempo y dinero en presentar información y DDJJ a la autoridad aduanera, elimina recursos humanos y puede ser utilizada en simultáneo por las diferentes áreas de la AFIP.
Con este proceso, la AFIP-DGA pretende:
Optimizar los procesos de control; usar herramientas informáticas para la selección de casos a fiscalizar; facilitar el acceso a la información; optimizar el control de gestión; prevenir irregularidades; ganar eficiencia en la recaudación; prescindir de la circulación y guarda de la documentación en papel eliminar los riesgos asociados a su extravío o robo; emplear la tecnología a fin de asegurar la autoría de los registros informáticos; liberar recursos humanos en todos los procesos vinculados al uso del papel; etc.- |